北京国泰联创投资有限公司:职场达人都在用的高效工作秘籍

如果你身上有那么一点拖延症的特质，你一定不止一次深陷于Deadline之前拼命赶工的狂暴状态，也不止一次质疑自己的工作方法是否太低效。

 

北京国泰联创投资有限公司作为专业的职场人士，面对多项任务和海量信息需要处理，对时间轴的概念一定要清晰，错过其中任意一环，很可能引起之后一连串的补救措施……

 

下面介绍笔者常用的五个办公技巧，让我们在高效工作的同时，更愉悦地享受生活:

 

整洁舒适的工作台

 

所谓工作台，就是自己能长时间在北京国泰联创投资有限公司工作而不会感到疲惫的书桌，办公桌面是否整洁也在潜移默化地影响你的工作效率。

 

环顾一下你的办公桌，上面除了电脑、鼠标外还摆放着什么？

 

乱七八糟的纸质文档？开袋的零食？各种**文件？速溶咖啡的包装袋？

 

快抽时间整理整理你那乱七八糟的桌面吧！

 

除了以下物品，桌面上的其他东西请收到你的储物柜:

 

笔记本+圆珠笔:方便进行会议记录或思路整理；

 

台历:将重要工作任务Deadline标注在上；

 

便利贴:辅助台历进行工作任务备忘；

 

文件收纳盒:将工作中大量的纸质文件整理收纳、也可摆放眼镜盒等杂物。

 

及时清空收件箱

 

谷歌前高级副总裁乔纳森·罗森伯格在任职期间，为谷歌完善了人才招聘制度与营销流程，而他的高效办公秘籍就是在2小时内清空自己的Inbox（收件箱）。

 

及时清空收件箱不仅能帮助自己的大脑保持高速运转，也能帮助节省那些需要你回复后才能行动的同事的宝贵时间，这在竞争激烈的行业中非常必要。

 

不论你从事什么工作，每天接收大量邮件和附件是不可避免的。及时清空收件箱也能保证及时得到最新的工作进展反馈。

 

北京国泰联创投资有限公司补充一句，为邮件贴上合适的标签，再搜索邮件时，就不必为想不起邮件标题而头疼了。

 

你还可以利用邮件中的Calendar（日历功能）来记录每日工作时间分配，更加直观地掌控自己的时间，让宝贵时间用在刀刃上:

 

文件整理上，做个处女座

 

处女座怎么了？处女座整理文件就是干！净！利！落！

 

如果你有过花费半小时在电脑中找一份文档的经历，你就一定会非常认可在文件整理上做到一丝不苟的必要性。

 

上个月做的活动方案放哪里去了？

 

我记得我拷贝过在A君的电脑上，去问他要？

 

（A君内心）Don**39;tbothermeagain！！！

 

北京国泰联创投资有限公司为防止这类令人抓狂的情况出现，除了日常注意文件的归类整理外，你也可以选择使用一些同步盘来进行文档的收集管理。

 

比如Dropbox、坚果云，可以在所有平台上自动同步办**件，并通过链接/邮件分享给同事伙伴。

 

对于需要经常出差的人来说，同步盘可以很好地帮助其在所有设备上都能访问工作文件。

 

当然，首先要做到的还是桌面文件的有序整理。

 

试想一下你的文件夹都整理得如此干净利落，你周围的处女座同事们会多么的爱你:

 

巧用电脑快捷键

 

我们平时最常接触到的工作文件是什么？一定是Office文档，我们花费大量工作时间新建、打开、编辑、修改Office文档。

 

北京国泰联创投资有限公司抛开一些长篇大论的效率技巧不谈，善用电脑上的快捷键也能帮助你于细微处有效节省时间:

 

最常用:

 

win+D:返回桌面

 

win+M:最小化当前所有窗口

 

Alt+F4:关闭当前程序

 

Ctrl+A/C/V/X/Z:全选/复制/粘贴/剪切/撤销

 

在Office文档中:

 

Ctrl+N/L/R/E:新建/左对齐/右对齐/居中对齐

 

Ctrl+B/I/U:加粗/斜体/下划线

 

Ctrl+Enter/S:换页/保存文档

 

按住Alt，纵向选择文档内容:

 

大脑是用来思考，不是用来记忆的

 

我们的工作和生活节奏在不断加快，越来越多的职场人士使用一些App软件帮助自己适应愈加快节奏的职场生活，而这的确有效。

 

以下部分北京国泰联创投资有限公司推荐:

 

清单类:滴答清单、奇妙清单（记录每日待办事项/截止日期，将大脑清空，有更多精力去思考）；

 

项目管理类:Omnifocus（知识管理软件鼻祖，只适用于iOS系统，更适合有多项目多任务需同时处理的朋友）；

 

实用软件类:ScannerPro（纸质文档扫描后电子化）、录音宝（音频录音转文档），PDFExpert（ios平台上最好用的PDF阅读器，充电时间不要忘记哟）、Dropbox（全平台文件同步，需**使用）、坚果云（全平台文件同步）、印象笔记（可当笔记也可当待办使用）、Pocket（平时看到的好的文章都可以放进来，找出一整段时间专注地阅读）

 

思维导图类:Xmind（Windows）、iThoughts（iOS）、Mindjet（安卓）、帮助理清工作思路、记录灵感，适合在会议脑暴时使用，对于思路开阔非常有帮助，使用示例（此种简易图形，一两分钟内可完成）:

 

这5个工作习惯虽然不一定能帮助你改头换面重新走上职业巅峰，但是一定能在日常工作中帮助你提高自己的工作效率和专注度，值得一试。